Sedlmayr IT-Consulting
DOKUMENTENARCHIVIERUNG
E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher verwalten
Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit.
Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware Enterprise Suite haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE Enterprise Suite steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE Enterprise Suite ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE.
Inoxision Archive Enterprise Suite
- Dokumentenarchivierung (Papierdokumente und digitale Dokumente)
- E-Mail-Archivierung
- für alle Unternehmensgrößen (ab 1 bis beliebig viele User)
Inoxision Archive Enterprise Suite
Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, erweiterbar, tiefe Integrationsfähigkeit.
Grundfunktionen:
– Papierdokumente archivieren
– digitale Dokumente archivieren
– E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
– Telefaxe archivieren
– OCR-Erkennung (OCR-Schere)
– QR-Coder- und Barcode-Erkennung
– Webclient
– Recherchen nach Verschlagwortung
– Volltextsuche
– Tobit David Plug-in
– Microsoft Outlook Plug-in
– Windows-Archivierungsdruckertreiber
– Scanneranbindung (Twain)
– Revisionssicher
– und vieles mehr…
Module und Erweiterungen für inoxison Enterprise Suite:
– Workflowserver (Optional)
Mit dem inoxison ARCHIVE-Workflowserver werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert
– Advanced OCR (Optional)
OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie
– OCR-Server (Optional)
OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie für alle Clients im Netzwerk
– Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung (Optional)
Automatische Erkennung und Ablage von Papierdokumenten
– Integrationsclient (für ERP, CRM usw.) (Optional)
Ideale Integration in bestehende Softwarelösungen
– Mailconnect: automatische E-Mail-Archivierung (Optional)
Automatische Archivierung aller E-Mail-Konten
– Offlineclient (Optional)
Datensätze auslagern und auf Datenträgern bereitstellen
– DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in) (Optional)
Verarbeitung von Ordnerstrukturen und digitalen Dokumenten mit Integration zur Archivierung
– Webclient (Standard-Funktion)
Zugriff auf archivierte Dokumente über den Browser
– Mobile Apps (Standard-Funktion)
Zugriff auf archivierte Dokumente über mobile Endegräte
– Meta-Index Server (Optional)
Automatisches Ergänzen von Informationen zu archivierten Dokumenten
– flexIntegrate (Optional)
Integration in (fast) jede Software in 5 Minuten
zum Video
– Renderer (Optional)
Zeichenbasierende Ausdrucke archivieren (COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung)
– Netscan (Optional)
Bereitstellung von zentralen Scannern für alle Arbeitsplätze
Alle Details unter www.inoxision.de
Sie nutzen bereits inoxision Mail?
Der Umstieg von inoxision Mail auf inoxision Archive Enterprise Suite ist nahtlos möglich.
Eine leicht zu bedienende Dokumentenverwaltung spart ihren wertvolle Arbeitszeit.
Wir führen für Sie und ihr Unternehmen alle Funktionen sowie Tools zu einem funktionierenden Ganzen zusammen.
Wolfang Sedlmayr
Gründer und Inhaber